De feitelijke vereniging Benimar Friends, hierna Benimar Friends genoemd, respecteert de privacy van haar leden.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Het verzamelen van persoonlijke gegevens via lidmaatschap, nieuwsbrief, webwinkel, en het gebruik dat Benimar Friends van deze gegevens maakt, is in overeenstemming met de bepalingen van de Belgische Wet van 8 december 1992 op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de Algemene verordening Gegevensbescherming (General Data Protection Regulation (GDPR)). De nieuwe privacywetgeving om de persoonsgegevens van Europese burgers beter te beschermen en die in werking treedt op 25 mei 2018.
1. Registratie van persoonsgegevens
Nieuwe leden van Benimar Friends worden bij inschrijving gevraagd om hun persoonsgegevens. Daarbij kunnen volgende gegevens verwerkt worden:
- identificatiegegevens zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer.
- Elektronische identificatiegegevens zoals IP-adressen, cookies
- Persoonlijke kenmerken zoals geboortedatum
- (digitale) Foto’s genomen tijdens activiteiten van Benimar Friends
De gegevens van nieuwe leden bij inschrijving, verkregen via inschrijving nieuwsbrief en de accountgegevens webwinkel, worden opgenomen in de databank van Benimar Friends. De leden van Benimar Friends geven toestemming voor het gebruik van hun persoonsgegevens, overeenkomstig het hier uitgeschreven privacybeleid.
2. Gebruik van gegevens voor interne doeleinden
Benimar Friends gebruikt de verzamelde persoonsgegevens enkel in het kader van de normale werking van de vereniging en blijft beperkt tot de beoogde verwerkingsdoeleinden zoals daar zijn: het op de hoogte brengen van activiteiten, het toesturen van nieuwsbrieven. De gegevens worden enkel verwerkt door bestuursleden van de vereniging of een aangestelde binnen de vereniging.
Het lid die dat wenst, kan zich hiertegen op elk ogenblik verzetten. Dit verzetsrecht kan uitgeoefend worden door een brief of e-mail, met een kopie van zijn/haar identiteitskaart, te sturen naar de verantwoordelijke voor de gegevensregistratie bij Benimar Friends (contactgegevens onderaan). Hij/zij krijgt dan een afdruk toegestuurd van de gegevens die over hem/haar worden bijgehouden.
Bij elke nieuwsbrief via e-mail geven wij de leden de mogelijkheid om zich uit te schrijven voor toekomstige elektronische communicatie.
3. Doorgeven van gegevens aan derden
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. In het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de Europese Unie.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden op jouw vraag en indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking daarvan.
4. Inzage en correctie van gegevens
Het lid heeft het recht de geregistreerde persoonsgegevens in te kijken en zo nodig te verbeteren. Hij/zij stuurt hiertoe een brief of e-mail naar de verantwoordelijke voor de gegevensregistratie bij Benimar Friends (contactgegevens onderaan). Hij/zij krijgt dan een afdruk toegestuurd van de gegevens die over hem/haar worden bijgehouden.
5. Klachten
Mocht het lid een klacht hebben over de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens, kan die op de zelfde manier contact opnemen als voor het verzetsrecht.
Het lid heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
6. Minderjarigen
Benimar Friends verwerkt alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
7. Bewaartermijn
Benimar Friends bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Benimar Friends verbindt zich ertoe de gegevens, na het beëindigen van dit doel of de vraag van het lid tot verwijdering, niet langer bij te houden dan 30 dagen, de tijd noodzakelijk voor het aanpassen en beheer van onze gegevensdatabase.
8. Beveiliging van de gegevens
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
Alle personen die namens Benimar Friends van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang inzake bescherming van persoonsgegevens.
9. Opmerkingen
Gezien de privacywetgeving steeds in evolutie is, kan het privacybeleid zonder voorafgaande waarschuwing worden aangepast. Het beleid is op elk ogenblik beschikbaar op het contactadres voor consultatie. De laatste wijziging gebeurde op 09/10/2022.
10. Contact
Benimar Friends – Rijshoutstraat 5, 9032 Wondelgem – B
E-mail: info@benimarfriends.be
Telefoon: + 32 (0)475 85 14 54